Une organisation bien huilée chez La Baule Nautic pour une expérience client exemplaire du grutage de son bateau à sa remise à l’eau.

La Baule Nautic, dirigée par Jérôme Caillaud depuis 2004, est un acteur de référence dans le domaine du Nautisme. Elle propose à sa clientèle de particuliers un service complet puisque son offre est un concentré de l’ensemble des métiers du nautisme comprenant :

le grutage, le carĂ©nage au port de Pornichet, la vente de bateaux neufs ou occasion, le brokerage, la rĂ©vision de moteur in et hors-bord, la pose Ă©lectronique de grĂ©ement et accessoires pour les voiliers, l’hivernage et le stockage, la vente d’accastillages avec les magasins Uship  Ă  la Baule et au Pouliguen.

Employant actuellement 21 collaborateurs répartis sur 2 points de vente, La Baule Nautic en développe un troisième. Les marques distribuées sont : Zodiac, Bénéteau, Fountaine Pajot, Edge Water ainsi que toutes marques en occasion.

A ce jour, La Baule Nautic couvre la vente de 150 bateaux et l’entretien de 800 bateaux par an. 80% des clients, dans le cadre de leur projet d’achat, consultent, Ă  un moment ou un autre, sur l’un de leurs 6 sites web pour se renseigner, faire des demandes de devis ou tĂ©lĂ©chargent l’inventaire du bateau.Une qualitĂ© de prestation parfaite, tel est le maĂ®tre mot chez La Baule Nautic.

Une qualité de prestation parfaite,
tel est le maître mot chez La Baule Nautic.

Celle-ci se doit d’être constante avec ses clients du grutage du bateau à sa remise à l’eau. Pour se faire, l’entreprise perfectionne continuellement son organisation interne en s’appuyant depuis plus de 15 ans sur le savoir-faire de son partenaire INFOCOB. Aujourd’hui, l’entreprise dispose d’un système d’informations entièrement centralisé intégrant les données qualitatives, quantitatives et financières tant en amont qu’en aval de l’acte de vente.

Infocob CRM avait Ă©tĂ© installĂ© en 1998 par l’ancien directeur commercial. L’outil Ă©tait donc dĂ©jĂ  prĂ©sent au moment oĂą j’ai rachetĂ© l’entreprise. Depuis notre système d’information a fortement Ă©voluĂ© et s’est considĂ©rablement amĂ©liorĂ© comprenant aujourd’hui un â€śtout-en-un”, liant les Ă©lĂ©ments suivants : le CRM Infocob CRM, la gestion commerciale et financière Cegid, la comptabilitĂ© Cegid, 6 sites web et une application mobile disponible sur Apple Store. »

JerĂ´me Caillaud

Finalement, nous avons grandi en même temps que la société Infocob. Nous avons adhéré aux nouveaux services proposés qui vont dans le sens de la centralisation de données de l’entreprise et qui répondent bien à notre recherche d’efficacité les tâches du quotidien pour pouvoir nous concentrer sur notre métier et nos clients.
Il est important de souligner que depuis la crise de 2009, l’activité nautisme a été divisée par plus de 2 en France. Pour résister, nous avons énormément travaillé sur notre organisation interne sans cesse perfectible. Notre système d’information a eu vocation à réduire la main d’oeuvre indirecte au profit de la main d’oeuvre directe, celle facturée. Résultat, nous avons économisé un poste et demi en terme de saisie.

Actuellement, nous avons 10 personnes se servant d’Infocob et une dizaine sur cegid.
Infocob a su développer des fonctionnalités spécifiques à notre activité que nous exploitons en continu : le rapprochement automatique des bateaux désirés avec les bateaux en stock en se basant sur les caractéristiques produit recherché ainsi que notre vitrine “tactile” pour les bateaux à vendre.

Notre saisie d’information est unique, ce qui est impératif pour quotidiennement mettre en avant nos bateaux sur les différents supports : vitrine tactile, sites web, outils d’aide à la vente pour notre équipe commerciale. Cela permet un traitement uniforme, fluide et fiable des données sur tous les supports, évitant ratés et doublons.

Notre fichier client de 20 000 clients est Ă©galement uniforme sur tous les supports et l’information est montante ou descendante d’un outil Ă  l’autre grâce au dĂ©veloppement d’interfaces.

A ma connaissance, il existe peu de solution aussi intégrée, proposant pour chaque collaborateur de l’entreprise un outil spécifique à ses propres besoins et fournissant une vision globale de l’activité à une direction.

Tout fonctionne en synergie car tout est chaĂ®nĂ© de la relation client, aux devis, bateaux possĂ©dĂ©s, prestations effectuĂ©es, bateaux reprit et proposĂ© Ă  la vente sur le web…. A aujourd’hui, nous en bĂ©nĂ©ficions et sommes satisfaits des choix que nous avons fait avec notre partenaire Infocob.

L’entreprise cherche à ce que chaque collaborateur fasse son travail au mieux.

Par exemple, JĂ©rĂ´me Caillaud veille Ă  ce que les commerciaux fassent rĂ©ellement du commerce plutĂ´t que de faire glisser une souris. Les commerciaux ont besoin d’un logiciel facile ergonomique et rapide pour bien rĂ©aliser les ventes. Ils peuvent travailler en autonomie et  gĂ©rer leurs activitĂ©s directement  par l’outil Infocob. Ils peuvent avoir accès Ă  la gestion des stocks,  l’historique des commandes passĂ©es, l’activitĂ© de broker, les  paramètres de leurs profils…

De cette façon, les commerciaux n’ont pas accès Ă  la comptabilitĂ©, ni l’erp cegid mais disposent tout de mĂŞme des donnĂ©es. Par exemple, une copie de la facture en PDF redescend automatiquement dans le CRM.

Nous menons activement des campagnes sms et emailing pour informer notre clientèle. Nous dĂ©lĂ©guons la gestion des envois d’emailing Ă  l’Ă©quipe Infocob.

Dernière nouveautĂ©, nous avons lancĂ© une application mobile en lien avec infocob CRM disponible dans l’Apple store.

Nous souhaitons ĂŞtre plus proche de nos clients et leur faciliter l’accès Ă  nos services. Cette application inter-connectĂ©e avec le CRM, dĂ©veloppĂ©e par Infocob Web, leur permet de facilement feuilleter notre catalogue de bateaux, de consulter la mĂ©tĂ©o, de faire une webcam. TĂ©lĂ©chargez-lĂ .

  • Effectif en 2015 : 21
  • Date de crĂ©ation : 1978
  • Date de reprise de l’entreprise par JĂ©rĂ´me Caillaud : 2004
  • ActivitĂ© : La Baule Nautic vous propose toute une gamme de produits et de services autour du bateau
  • SpĂ©cificitĂ© : le seul concessionnaire BĂ©nĂ©teau certifiĂ© NF service, en catĂ©gorie nĂ©goce et en catĂ©gorie maintenance de bateaux
  • Ses atouts : son offre est un concentrĂ© de l’ensemble des mĂ©tiers du nautisme
  • Sa clientèle : des particuliers

J’apprĂ©cie tout particulièrement accompagner La Baule Nautic dans son dĂ©veloppement. Cette sociĂ©tĂ© orientĂ©e clients est en mouvement permanent. Son dirigeant et son Ă©quipe regorgent d’idĂ©es novatrices, ce qui nous pousse Ă  leur proposer des solutions innovantes, sur-mesure et pĂ©rennes.

Pierre Aubin, chargĂ© d’affaires INFOCOB Solutions

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